栾川县档案史志馆作为地方文史资源的“中枢”，近年来在服务县域文化传承与治理决策中，逐步摸索出一套跨部门协作模式。这一模式的核心，在于打破传统“各自为政”的壁垒，将分散在文旅、党史、方志办、乡镇档案室等单位的地方文史资源，通过标准化流程与数字化工具进行档案整理与史志编纂。我们的实践表明，协作并非简单拼凑，而是需要一套严谨的机制来保障。

跨部门协作的“三步走”执行框架

第一步是资源摸底与协议签署。我们联合县内12个主要涉文单位，对现存纸质档案、口述史料、老照片等栾川档案史志资源进行“一本账”登记。仅2024年，就梳理出散存于乡镇的珍贵手稿与地契档案超过2000件。第二步是分类分级整理，由我馆技术编辑主导，按照《地方志工作条例》与档案数字化标准，对材料进行档案整理与著录。第三步才是协作编纂——每月召开一次跨部门编务会，解决史料互证中的矛盾点。例如在编纂《栾川水利志》时，水利局提供的工程技术档案与村志中的民间记载存在出入，我们通过实地走访和比对原始施工记录才统一了口径。

核心保障：技术规范与权责清单

协作最怕“九龙治水”。我们为此制定了《栾川县文史研究协作工作细则》，明确史志编纂中的档案服务标准：统一采用PDF/A格式进行数字化存储，元数据字段不少于15项；涉及人物、事件的文史研究，必须由主笔单位、档案方与专家委员会三方签字确认。同时，建立了“谁提供、谁负责”的权责清单，避免出现史料出错后互相推诿。

• 协作流程标准化：从材料提交到终审出版，周期控制在6个月以内。
• 数据共享接口：部署了内网协同平台，支持在线批注与版本控制。
• 考核指标：将协作成果纳入各单位年度文化考核，提高参与积极性。

在技术操作中，需特别注意档案整理时的保密与保护问题。例如民国时期的纸本档案，因酸化严重，扫描前必须进行脱酸处理；涉密文件则严格遵循《保密法》，在协作平台上仅开放摘要信息。我们曾遇到某单位将未解密的地质勘探报告混入公开材料，幸好通过系统敏感词拦截才未酿成事故。

常见问题：跨部门“信息孤岛”如何破局？

问：各单位档案系统不同，格式不统一怎么办？答：我们强制要求所有栾川档案史志数据在入库前统一转换为ODF开放文档格式，并建立“数据清洗”环节，由技术编辑手动校准字段。问：部门间推诿扯皮如何避免？答：设立“首席联络员”制度，每个单位指定一名固定对接人，并赋予其档案服务协调权限。通过两年多实践，栾川县文史研究的协作效率提升了约40%，重复劳动减少了35%。

这套模式最终服务于地方文史的“活态传承”。我们已利用协作成果推出了《栾川红色记忆》口述史系列，并指导两个乡镇完成村志编纂。未来，栾川县档案史志馆计划将协作范围扩展至教育系统，让文史研究成果进入中小学乡土课堂。对于有意参与协作的单位，我们建议提前做好档案数字化预算，因为纸质材料的扫描与修复往往是整个链条中最耗时、最花钱的环节，但也是价值最大的环节。